Integritetspolicy

Dina personuppgifter och dina tillgångar är av största vikt för oss. Vi är fullt engagerade i att skydda dem.

Xarvelok Imbrethu samlar in och lagrar de uppgifter som behövs för dina transaktioner. Hur de samlas in och lagras beskrivs i följande integritetspolicy.

Vår policy bygger på följande principer:

För att säkerställa maximal transparens kring hur vi samlar in och lagrar dina personuppgifter:

Vi vill att du ska förstå hur vi samlar in och behandlar uppgifter så att du kan fatta informera beslut. Vi tillämpar tydliga riktlinjer och processer för databehandling på denna webbplats. Policyn beskriver i detalj de metoder vi använder för att ge dig tydlig och konkret information om dataanvändning. Du har kontrollen.

Vi meddelar dig omedelbart när vi anser det nödvändigt. Transparens är av grundläggande betydelse för oss.

Vårt specialistteam finns alltid tillgängligt för att svara på frågor om alla aspekter av våra processer, inklusive skyldigheter enligt lagen i Sverige och EU- regler. Du kan kontakta oss på: [email protected]

Annan användning av personuppgifter från vår sida är inte tillåten, utom enligt integritetspolicyn.

Vi kan behandla personuppgifter för följande ändamål, bland annat för att säkerställa korrekt drift av Xarvelok Imbrethu-tjänster och att koppla användare till tredjeparts handelsplattformar. Behandling kan också behövas för att underhålla och förbättra webbplatsens funktioner och tjänster; skydda våra rättigheter och uppfylla juridiska och andra skyldigheter. Slutligen används uppgifterna vid behov för administrativa och andra affärsfunktioner i samband med tjänsterna du som kund får.

För att erbjuda tjänster av högre kvalitet anpassade efter dina preferenser och behov använder Xarvelok Imbrethu personuppgifter.

För att använda nödvändiga verktyg för att skydda dina personuppgifter och säkra dina rättigheter i förhållande till dem:

Du kan när som helst kontakta oss och få tillgång till alla dina uppgifter. Vi kan också ändra eller radera dem vid behov. Dessutom hanterar vi begäranden om att överföra dessa uppgifter till dig eller tredje part som du utser. Vi erbjuder denna tjänst så att du fullt ut kan utöva dina integritets- och kontrollrättigheter.

Skydda dina personuppgifter:

Våra säkerhetssystem är av hög kvalitet och omfattar åtgärder på banknivå. Även om absolut skydd inte kan garanteras förbinder vi oss att kontinuerligt hålla systemen på högsta nivå och stärka redan införda åtgärder.

Vi har en omfattande integritetspolicy och säkerhetssystem i första klass.

1. Tillämpningsområde

Denna policy beskriver hur vi samlar in, behandlar och lämnar ut alla uppgifter om fysiska personer.

Policyns bestämmelser gäller alla fysiska personer som kan identifieras eller är identifierade. Särskilt varje fysisk person som kan identifieras i samband med uppgifter som anförtros oss, som vi har tillgång till och/eller som vi kan kombinera.

Databehandling i integritetspolicyns mening omfattar särskilt lagring, förvaltning och organisering av personuppgifter.

Vi samlar inte in och försöker inte samla in information om personer under 18 år. Personer under 18 år får heller inte använda vår plattform för något ändamål. Om vi upptäcker att en användare är under 18 år raderar vi uppgifterna omedelbart.

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vid registrering samlar vi in de personuppgifter som krävs för att använda tjänsterna. Vid behov kan vi också begära uppgifter för verifiering, till exempel för att bekräfta kontoinnehav. För att förbättra och upprätthålla högsta kvalitet på våra tjänster samlar och analyserar vi information om din användning av plattformen och relaterade tredjepartstjänster.

3. Du är under inga omständigheter skyldig att lämna dina personuppgifter till företaget.

Även om du inte är skyldig att lämna dina uppgifter till oss kan beslutet att inte göra det medföra begränsningar i tjänsterna. Det kan också leda till begränsningar i användningen av plattformen.

4. Vilka personuppgifter samlar vi in? När du besöker webbplatsen kan vi samla in följande personuppgifter:

Vi samlar inte in uppgifter som identifierar dig personligen. Vi registrerar bland annat kontoaktivitet, IP-adresser samt datum och tid för åtkomst. För underhåll, säkerhet och support lagrar vi systemfelrapporter, webbläsarinformation och vilken typ av enhet du loggar in från. Vi registrerar också vilket språk som är inställt på kontot.

När det gäller personuppgifter samlar och lagrar vi enbart information som du lämnar när du ansluter till en tredjeparts handelsplattform via våra tjänster.

Personuppgifter du har lämnat till tredjepartsplattformar kan omfatta: fullständigt namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

5. Varför behöver företaget mina uppgifter och är behandlingen laglig?

Företaget samlar in, lagrar och behandlar dina personuppgifter enbart för de ändamål som anges i policyn. All nämnd användning och behandling sker i enlighet med tillämplig lag i Sverige och EU-regler.

Företaget kommer endast att hantera, behandla eller överföra dina uppgifter i enlighet med tillämpliga regler i Sverige. Relevanta rättsliga grunder anges nedan:

Du har gett samtycke till att företaget lagrar och behandlar dina personuppgifter. När du lämnar uppgifter till företaget ger du oss befogenhet att vidarebefordra dem till relevant tredjeparts handelsplattform. Dessutom har du gett samtycke till behandling av dina personuppgifter för ett eller flera ändamål.

För att förbättra tjänster, väcka eller försvara rättsliga anspråk och skydda legitima intressen kan det bland annat behövas att företaget lagrar och behandlar dina personuppgifter.

För att uppfylla rättsliga skyldigheter är databehandling nödvändig.

Om du vill veta mer om den behandling företaget är skyldigt att utföra är du välkommen att kontakta oss via e-post.

Nedan hittar du de specifika ändamålen och den rättsliga grund som ger oss rätt att behandla dina personuppgifter.

Ändamål

Rättslig grund

1. För att underlätta din tillgång till digital handel och — enbart på din begäran — delar vi dina personuppgifter med tredjepartsplattformar. Dina uppgifter kan samlas in och delas med tredje part enbart på din begäran och efter ditt gottfinnande.

Du har gett samtycke till behandling av dina personuppgifter för ett eller flera ändamål.

2. Ge oss nödvändig information så att vi kan svara snabbt och effektivt på dina förfrågningar, frågor och funderingar om tjänsterna.

För att tillvarata företagets eller en namngiven tredje parts legitima intressen är behandling av personuppgifter nödvändig.

3. För att uppfylla våra rättsliga och administrativa skyldigheter är behandling av personuppgifter nödvändig.

För att uppfylla våra rättsliga skyldigheter måste vi behandla vissa personuppgifter.

4. För att förbättra tjänsterna behöver vi anonymiserade uppgifter och måste övervaka användningen, inklusive felrapporter.

För att skydda företagets och externa tjänsteleverantörers legitima intressen är behandling och lagring av personuppgifter nödvändig.

5. Detta är nödvändigt för att förebygga bedrägeri och missbruk av tjänsten.

För att säkerställa företagets och tredjepartsleverantörers legitima intressen processing and storage of personal data is necessary.

6. Tjänstens krav förpliktar oss att övervaka och behandla uppgifter för affärsutveckling, strategiska beslut, övervakning, regelefterlevnad och andra affärsaktiviteter.

För att skydda företagets och externa tjänsteleverantörers legitima intressen är behandling och lagring av personuppgifter nödvändig.

7. Vi använder statistiska verktyg och dataanalys för att stödja beslut inom ett brett spektrum av tjänster och i strategisk planering.

För att skydda företagets och våra externa tjänsteleverantörers legitima intressen är behandling och lagring av personuppgifter nödvändig.

8. I den utsträckning som behövs för att skydda företagets och tredjepartsleverantörers rättigheter, egendom och intressen, i enlighet med alla lokala lagar och tillämpliga regler, avtal och våra egna villkor, kan vi behandla personuppgifter. Sådan behandling sker enbart enligt nödvändiga och fastställda procedurer.

För att skydda företagets och varje enskild extern tjänsteleverantörs legitima intressen är behandling och lagring av personuppgifter nödvändig.

6. Delning av personuppgifter med tredje part

För lagring och behandling av IP-adresser, för undersökningar och användaranalys och relaterade tjänster kan företaget dela anonymiserade uppgifter med externa tjänsteleverantörer.

På din begäran delar vi vissa personuppgifter du har lämnat med externa tjänsteleverantörer. I så fall omfattas behandlingen av den aktuella företagets integritetspolicy. Det kan omfatta olika digitala handelsplattformar.

För att förbättra kundservice och generellt optimera tjänsterna kan företaget dela personuppgifter med närstående bolag och affärspartners.

När lagen kräver det, eller för att skydda företagets och relaterade tredje parts rättigheter och egendom, kan vi dela uppgifter med relevanta juridiska eller tillsynsmyndigheter.

Inom ramen för kritiska affärstransaktioner, t.ex. försäljning av företaget, inhämtning av investering eller kreditansökan, kan relevanta uppgifter delas på ett lagligt och lämpligt sätt. Det gäller även fusioner, omstruktureringar, konsolideringar eller företagets insolvens i enlighet med lagen.

7. Cookies och tjänster från tredje part

För webbanalys och i samarbete med reklambyråer kan cookies och andra liknande tekniker användas i enlighet med lagen och sedvanlig praxis.

Cookies — små textfiler som lagras på din enhet när du besöker en webbplats — används för att samla in information om ditt surfbeteende, preferenser och annan data. Deras syfte är att anpassa och förbättra din upplevelse. De hjälper oss att komma ihåg dina inställningar och preferenser och anpassa vårt erbjudande. De används också till webbanalys och statistik för planering.

Webbplatsen använder i regel två typer av cookies: sessionscookies som lagras endast under webbläsarsessionen och raderas när du stänger webbläsaren; och permanenta cookies som finns kvar efter sessionen. De senare gör det möjligt för webbplatsen att känna igen dig som återkommande besökare och underlätta användningen.

Cookietyper:

Cookies kan användas efter behov beroende på syfte:

Cookietyp

Dessa cookies är absolut nödvändiga

Ändamål

Cookies används för att identifiera dig som kund så att vi kan leverera den information, de inställningar och tjänster du har begärt. De underlättar också navigering och åtkomst till webbplatsen.

Vi använder cookies så att din enhet kan ladda ner och streama innehåll. De ger också tillgång till viktiga funktioner och återvändande till tidigare besökta sidor.

Ytterligare information

För snabb och enkel åtkomst lagrar och behandlar cookies vissa personuppgifter, t.ex. användarnamn och senaste inloggningsdatum, om du ber webbplatsen att komma ihåg dig när du loggar in.

Sessionscookies raderas när du stänger webbläsaren.

Cookietyp

Funktionella cookies

Ändamål

Med cookies kan vi säkert lagra och tillämpa dina inställningar och preferenser. De gör det också möjligt att känna igen dig vid nästa besök.

Ytterligare information

Permanenta cookies finns kvar efter webbläsarsessionen och är aktiva till utgångsdatumet.

Cookietyp

Prestandacookies

Ändamål

För att förbättra tjänsterna samlar vi statistik med cookies. De ger oss information om webbplatsens prestanda och användning.

Ytterligare information

All information som lagras via cookies är anonym och gör det inte möjligt att identifiera individer.

Sessionscookies raderas när du stänger webbläsaren, medan permanenta cookies förblir aktiva till utgångsdatum eller på obestämd tid om du inte raderar dem manuellt.

Cookies blockeras eller raderas

Om du vill ta bort eller blockera cookies måste du göra det i webbläsarens inställningar. Länkarna nedan har detaljerade instruktioner för de vanligaste webbläsarna.

Firefox

Microsoft Edge

Google Chrome

Safari

Blockering av cookies kan göra att vissa funktioner inte fungerar som avsett.

Hur länge vi sparar personuppgifter

Personuppgifter lagras endast så länge som är absolut nödvändigt för de processer som anges i andra avsnitt av denna policy. Längre lagring är möjlig om lokala regler eller företagets interna policy kräver det.

Dina personuppgifter delas på din begäran och efter ditt gottfinnande med tredjeparts handelsplattformar i 12 månader. När perioden löper ut och med ditt samtycke delas uppgifterna i ytterligare 12 månader.

Våra rutiner innebär regelbunden bedömning av alla personuppgifter för att avgöra om de fortfarande behövs.

9. Överföring av personuppgifter till tredjeländer eller internationella organisationer

När det behövs för tjänsterna och/eller av säkerhetsskäl kan vi överföra personuppgifter till andra länder (utanför ditt) och till internationella organisationer med omfattande säkerhetsprotokoll. Vi genomför dataskyddsåtgärder på högsta nivå för att skydda informationen och säkerställa din tillgång till rättsmedel och lagstadgade rättigheter till varje tid.

Inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) har alla invånare dataskydd och garantier.

Överföringar sker alltid under EU:s jurisdiktion och tillsyn, i enlighet med dataskyddsstandarder och protokoll i artikel 45, stycke 3, i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 (“GDPR”).

Varje överföring av uppgifter mellan offentliga organ sker enligt artikel 46, stycke 2. Det är ett juridiskt bindande och verkställbart avtal.

Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler enligt GDPR artikel 46, stycke 2, punkt c fastställer villkoren för överföring, och sådana överföringar sker i enlighet med dem. Du kan se bestämmelserna på https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Mer om de specifika säkerhetsåtgärder företaget har vidtagit för att skydda personuppgifter vid överföring till tredjeländer kan du skicka en begäran via e-post till [email protected]

10. Skydd av personuppgifter

Personuppgifter skyddas av tekniska och organisatoriska åtgärder på högsta nivå i enlighet med referensprocedurer. Dessa procedurer är effektiva för att förhindra förstörelse av data till följd av olagliga eller oförutsedda händelser samt förlust eller ändring.

Även om vi tillämpar största möjliga omsorg och procedurer som uppfyller de strängaste dataskyddsstandarderna och lagen kan det under inga omständigheter garanteras att personuppgifter är felfria. Därför kan vi inte ta ansvar om personuppgifter drabbas av oavsiktlig, immateriell eller följdskada eller utlämnande. Det omfattar situationer utanför vår kontroll, t.ex. utlämnande till följd av överföringsfel, obehörig åtkomst från tredje part eller liknande orsaker.

När vi får juridiskt bindande begäranden från tillsynsmyndigheter eller andra offentliga organ med lagstadgade befogenheter kan vi vara skyldiga att vidarebefordra dina personuppgifter till dessa organ. När de har lämnats ut på grund av rättslig skyldighet har vi ingen kontroll över hur dessa organ behandlar, lagrar eller skyddar dina uppgifter.

Allt som skickas över internet, inklusive personuppgifter, medför en viss risk för avlyssning och är inte 100 % säkert. Företaget kan inte garantera säkerheten för uppgifter som skickas online.

11. Länkar till webbplatser från tredje part

På denna webbplats finns länkar till applikationer och webbplatser från tredje part. Observera att de inte är kopplade till företaget och inte står under dess kontroll, och att vår integritetspolicy inte gäller för dem. De arbetar enligt sina egna rutiner och prioriteringar för insamling och behandling av personuppgifter, och därför tar vi inte ansvar för dessa aktiviteter. Använd dem efter eget gottfinnande.

Kontrollera alltid företagets eller tjänstens integritetspolicy när du besöker deras webbplats innan du lämnar personuppgifter. Kontrollera om deras regler för insamling, användning och behandling stämmer med dina preferenser. Om du bestämmer dig för att dela uppgifter, dela dem direkt med tjänsteleverantören.

12. Uppdateringar av policyn

Vi förbehåller oss rätten att när som helst uppdatera eller ändra denna policy. Vi informerar dig om ändringar via webbplatsen och relevanta kanaler. Den uppdaterade versionen av integritets- policyn publiceras på webbplatsen, och den reviderade policyn träder i kraft omedelbart vid publicering, om inte annat anges.

13. Dina rättigheter gällande personuppgifter

Du har kontrollen och sista ordet över användningen av alla dina personuppgifter. Det omfattar att kontrollera riktigheten, rätta fel och rätten till radering eller begränsning av vår behandling — både i omfattning och art.

På denna sida hittar EES-invånare relevant information:

Dina personuppgifter skyddas av de rättigheter som beskrivs här. Genom att skicka e-post till adressen nedan kan du omedelbart utöva dessa rättigheter.

Tillgång till dina rättigheter

Om de personuppgifter du har lämnat är korrekta kan du när som helst få tillgång till dem. Alla personuppgifter vi behandlar är tillgängliga för oss och därmed kontrollerbara.

Du kan när som helst begära dina personuppgifter för kontroll, och de kommer att göras tillgängliga i elektronisk form. Om du begär ytterligare kopior av dina behandlade uppgifter utöver den redan lämnade kopian kan en skälig avgift tas ut.

Rättigheter enligt lag och integritetspolicy får inte påverka tredje parts rättigheter. Företaget förbehåller sig rätten att neka eller begränsa tillgång till personuppgifter om det kränker tredje parts rättigheter och friheter.

Rätt till rättelse

Varje fel i dina personuppgifter, vare sig det beror på utelämnande eller felaktig information, kan rättas av dig eller företaget så att behandlingen blir korrekt.

Rätt till radering av uppgifter

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter i följande fall: 1) om de behandlades utan ditt samtycke eller utanför lagens ramar; 2) på din begäran, om du vill att de raderas och företaget inte har rättslig skyldighet att behålla dem; 3) om du invänder mot behandlingen eller återkallar samtycket, även om den är laglig och baserad på våra eller tredje parts intressen; och 4) om lagen förpliktar oss att radera dem.

Rätten till radering gäller inte om det finns rättsliga skyldigheter inom EU eller medlemsstaternas lagstiftning. Den gäller heller inte om uppgifterna behövs för att fullfölja eller försvara rättsliga anspråk.

Rätt till begränsning av databehandling

Du har rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter om du anser att de innehåller felaktigheter.

Om du begär begränsning av användningen av dina personuppgifter begränsar vi behandlingen, utom i följande fall: 1) om tillämplig lagstiftning inom Europeiska unionen eller en av dess medlemsstater förhindrar det; 2) med ditt samtycke, om det behövs för att försvara eller fullfölja rättsliga anspråk; 3) för att skydda en annan fysisk persons rättigheter.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få tillgång till och kontrollera personuppgifter du har lämnat, i den utsträckning du har gett samtycke till insamlingen och om behandlingen sker i automatiserade system.

Du har rätt att begära överföring av alla dina personuppgifter till ett annat företag eller organisation, i den utsträckning det är tekniskt möjligt. Denna rätt påverkar inte din rätt till radering. Den gäller inte om utövandet kränker en annan fysisk persons rättigheter eller friheter.

Rätt att invända mot databehandling

Utan att det påverkar företagets rätt att tillvarata våra legitima intressen eller en tredje part som agerar som tjänsteleverantör har du rätt att invända mot behandlingen och begära att den upphör. Denna rätt gäller inte om det finns ett brådskande rättsligt behov av att fortsätta behandlingen — antingen för att försvara sig mot anspråk eller för att fullfölja rättsliga anspråk. I sådana fall kan vi fortsätta behandla dina uppgifter.

Du kan när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.

Rätt att återkalla samtycke

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter med omedelbar verkan. Återkallelsen har ingen retroaktiv effekt på behandling som skett före återkallelsen.

Om du av någon anledning är missnöjd har du rätt att lämna klagomål till en juridisk, tillsyns- eller annan kontrollmyndighet.

Om du anser att dina rättigheter och friheter i samband med behandlingen av dina personuppgifter har kränkts har EU:s medlemsstater tillsyns- och kontroll- myndigheter för detta ändamål. Du kan lämna klagomål till dessa organ om du anser det lämpligt.

Avsnitt 13 beskriver situationer där dina rättigheter gällande personuppgifter kan begränsas av Europeiska unionens eller medlemsstaternas lagar.

När vi tar emot din begäran om personuppgifter och behandlingen av dem ger vi dig tillgång till den begärda informationen enligt avsnitt 13 i denna policy. Vi kan förlänga denna period med upp till två månader beroende på begäranens omfattning och art. Vid behov meddelar vi dig om förlängningen inom en månad efter att vi mottagit begäran.

Vi skickar den begärda informationen elektroniskt och utan kostnad, om inte det strider mot lagen eller bestämmelserna i avsnitt 13. Vi förbehåller oss rätten att ta ut en skälig avgift eller avslå en begäran om den anses ogrundad, överdriven eller upprepad.

Vi förbehåller oss rätten att begära ytterligare identitetsverifiering om det finns rimlig misstanke om personen som lämnar en begäran om personuppgifter, för att skydda och säkerställa datasäkerheten.